AVISO DE PRIVACIDAD DE USO DE DATOS CON FINES LABORALES
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A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos aplicables (la “Ley”), Sistemas Automatizados Allie, S.A. de C.V., sus filiales y/o subsidiarias, y/o sus partes relacionadas (“ALLIE), con domicilio en Bosques de Cidros No.18, 301-F3, Bosques de las Lomas, Delegación Cuajimalpa de Morelos, CDMX, 05120 (el “Domicilio”), dirección electrónica: www.alliesystems.com (el “Sitio”), y con correo electrónico de contacto contacto@alliesystems.com (el “Correo Electrónico”), pone a su disposición el presente:
Con la finalidad de dar un tratamiento legítimo, controlado e informado a sus datos personales, que actualmente nos proporcione ahora o en el futuro y que obren en nuestras bases de datos, así como para garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnos dichos datos, siendo ALLIE responsable del uso y protección de sus datos personales los cuales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Los datos personales en general, así como datos personales considerados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “Datos Personales Generales” y “Datos Personales Sensibles”, respectivamente; y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”; que serán recabados de y candidatos y empleados son necesarios para documentar la relación laboral que existe o podrá existir con cada uno de ellos. Los Datos Personales que usted proporcionará voluntaria y libremente a ALLIE constan de información personal que es incluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efecto de que ALLIE pueda documentar la relación entre las partes, el proceso de selección y reclutamiento que haya tenido o vaya a tener, pueda llevar un registro adecuado de la relación laboral con sus empleados y cumplir con las políticas internas, procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a la empresa.
Los Datos Personales, y en caso de ser necesario los documentos que avalen la legitimidad de los Datos Personales provistos por Usted, que le serán solicitados son los siguientes:
- como CANDIDATO a cualquier puesto vacante que haya publicado ALLIE por si o a través de terceros: nombre completo; número de teléfono particular y/o móvil; correo electrónico; Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y copia de Cédula de Identificación Fiscal; opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales; Clave Única de Registro de Población (CURP); copia de constancia; copia de identificación oficial con fotografía (credencial para votar o pasaporte); edad, lugar y fecha de nacimiento, y copia de acta de nacimiento; domicilio y copia de comprobante de domicilio; copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil y copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad y copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); número de seguridad social y copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”); profesión y ocupación actual; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas;
- como EMPLEADO de ALLIE: número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del IMSS; copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografías; datos de familiares directos y referencias personales y/o laborales; datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual podrá incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento de dependientes económicos; currículum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de afiliación a AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT); cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación laboral que exista o llegara a existir entre ALLIE y usted como empleado o colaborador de la misma.
FINALIDADES DE LA RECABACIÓN Y USO DE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN.
- CANDIDATOS. Finalidades que dan origen y son necesarias para el proceso de selección y reclutamiento laboral de ALLIE por si mismo o a través de terceros, que de manera enunciativa más no limitativa, se citan las siguientes: (i) dar trámite a su solicitud de empleo; (ii) consultar la información en fuentes de acceso público; (iii) verificar la veracidad de la información proporcionada; (iv) hacer investigaciones laborales; (v) realizar investigaciones socioeconómicas; (vi) identificar, ubicar, contactar e informar sobre el desarrollo del proceso de selección y reclutamiento; (vii) elaborar propuesta económica, en su caso; (viii) formar su expediente laboral, en caso de ser contratado; y (ix) mantener la seguridad de nuestras instalaciones durante el proceso de entrevistas.
- EMPLEADOS. Finalidades que son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de su relación laboral con ALLIE que, de manera enunciativa más no limitativa, se citan las siguientes: (i) cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral con usted; (ii) llevar a cabo una adecuada administración del personal; (iii) formar expedientes de empleados; (iv) formar expedientes médicos; (v) pago y administración de nómina; (vi) pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros; (vii) contratación de seguros; (viii) documentar y controlar la asignación de equipos de cómputo y comunicaciones; (ix) auditorías internas; (x) creación de cuenta de correo electrónico laboral; (xi) elaboración de directorio de la empresa; (xii) asignar herramientas de trabajo; (xiii) asignar claves y contraseñas; (xiv) asegurar el cumplimiento con obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; (xv) verificar referencias personales y laborales; (xvi) contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN. Los Datos Personales a que se refiere este Aviso podrán ser transferidos a terceros, tales como:
- empresas matrices, partes relacionadas, filiales y/o subsidiarias de ALLIE a fin de cumplir con obligaciones legales existentes; cumplir con una orden legal o judicial; y mientras que sea necesario para la operación y funcionamiento ordinario de ALLIE conforme a sus políticas y procedimientos internos de selección y reclutamiento; a autoridades; instituciones bancarias; asesores profesionales externos; u otros proveedores de servicios que ofrezcan administración de nómina, capacitación y entrenamiento de personal; servicios de salud, diagnóstico o tratamiento médico que presten servicios de aplicación de exámenes médicos a la empresa, a fin de gestionar y administrar estos servicios a nombre de y en beneficio de usted como titular de los datos para fines derivados de su posible contratación como empleado de la compañía; de administración, capacitación o formación de recursos humanos; provisión de seguros y otros beneficios; planeación de costos; soporte técnico y de tecnologías de la información y, en general, cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuenta de ALLIE.
- terceros nacionales o extranjeros, algunos o todos sus Datos Personales cuando éstos sean solicitados como referencias laborales y/o personales para la tramitación de todo tipo de créditos, arrendamientos, compra-venta de artículos, inmuebles y/o cualquier otra actividad comercial que usted realice, así como para referencias laborales para futuras contrataciones. Asimismo, ALLIE podrá transferir sus Datos Personales a terceros, nacionales o extranjeros, cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte, o bien, cuando sea requerido por orden judicial o resolución de autoridad competente.
En todos los casos, ALLIE comunicará el presente Aviso de Privacidad a estos terceros y en los casos aquí contemplados. Una vez que ALLIE realice la transmisión de datos personales para los fines establecidos, el Cliente y/o el Usuario acepta expresamente que sus datos personales serán tratados de conformidad con el Aviso de Privacidad del Socio Comercial respectivo. Asimismo, ALLIE se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para resguardar sus Datos Personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus Datos Personales para las finalidades para los cuales fueron recabados. ALLIE y los terceros antes mencionados, quedarán obligados a resguardarla bajo las mismas normas de seguridad y confidencialidad, y a no revelarla ni hacer mal uso de la misma, o en caso contrario serán responsables de conformidad con las leyes aplicables.
No obstante, ALLIE no transferirá sus Datos Personales a terceros no relacionados con ALLIE, salvo en los casos antes citados y los previstos en la Ley, sin su consentimiento previo.
MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO. Usted, como titular de los Datos Personales proporcionados a ALLIE, podrá solicitar en cualquier momento, el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) al tratamiento de sus Datos Personales, mediante solicitud por escrito al Correo Electrónico aquí dispuesto, en seguimiento al proceso descrito en el Aviso de Privacidad publicado en el Sitio.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. ALLIE se reserva el derecho de modificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad, en alguna o todas sus partes, a su entera discreción, en cuyo caso lo comunicará a sus clientes en un lugar visible del Domicilio o a través del Sitio.
Fecha de Publicación: 29/02/2024.
